Шаблон для клиентской базы
Таблица клиентов для тренера
Шаблон таблицы клиентов тренера: поля, структура, ошибки учета и переход в рабочую систему, когда таблица перестает справляться.
Скачать шаблонСкопировать структуру таблицы
# Таблица клиентов тренера | Клиент | Контакт | Цель | Ограничения | Формат | Пакет | Осталось | Последний контакт | Следующий шаг | Заметки | |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| | Иван П. | +7... | набор мышц | плечо | зал | 12 занятий | 8 | 30.06 | обновить план | любит вечерние слоты | Правило работы: обновляйте строку после каждого занятия, оплаты, check-in или важного сообщения.
Какие поля нужны
Минимум: имя, контакт, цель, ограничения, формат работы, активный пакет, остаток занятий, последний контакт, следующий шаг и заметки. Эти поля помогают понять контекст клиента перед ответом.
Пример структуры
Держите одну строку на клиента и не смешивайте историю тренировок с общей базой. Для истории лучше отдельный лист или переход в систему, где события привязаны к карточке клиента.
Ошибки при ведении клиентов
Чаще всего ломаются формулы остатка, забываются переносы и теряется контекст из чатов. Таблица не напоминает о check-in, долге или следующем действии без ручной дисциплины.
Когда переходить в систему
Если клиентов больше 8-10, есть пакеты, переносы, питание, check-ins и регулярные сообщения, таблица становится списком, а не рабочим процессом. ТренерОС связывает клиента, расписание, пакет, оплату и обратную связь.
Связанные страницы
Когда шаблон пора переносить в рабочий кабинет
Шаблон помогает начать, а ТренерОС связывает клиента, расписание, отчеты, оплаты и сообщения в один процесс.
FAQ
Вопросы по шаблону
Коротко про применение шаблона и переход от ручного учета к системе.
Как вести клиентов
Пошаговый разбор клиентского учета тренера.
Клиентская база
Какие поля держать рядом с клиентом.
Можно ли начать с Google Sheets?
Да. На старте таблица помогает собрать базу, но при росте клиентов лучше перенести процесс в систему с карточкой клиента и историей действий.
Что нельзя хранить в открытой таблице?
Не храните лишние чувствительные данные, доступы, документы и медицинские выводы. Ограничьте доступ и фиксируйте только то, что нужно для сопровождения.
Как перенести таблицу в ТренерОС?
Начните с активных клиентов: контакты, цели, ограничения, пакеты и ближайшие действия. Историю можно переносить постепенно по мере работы.
Попробуйте ТренерОС после шаблона
7 дней полного доступа. Карта не нужна для старта, автосписаний нет.