Перейти к содержимому
ТренерОС

Шаблон оплат и пакетов

Учет оплат клиентов тренера

Шаблон учета оплат и пакетов занятий тренера: пакет, оплачено, долг, использовано, остаток, следующее продление и предупреждения.

Скопировать таблицу оплат

# Учет оплат клиентов тренера

| Клиент | Пакет | Стоимость | Оплачено | Долг | Использовано | Осталось | Дата оплаты | Следующее продление | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Иван П. | 12 занятий | 24000 | 12000 | 12000 | 4 | 8 | 30.06 | после 10-го занятия | частичная оплата |

Правило: обновляйте остаток и долг после каждого занятия, оплаты, переноса и заморозки.

Поля для учета

Фиксируйте клиента, пакет, стоимость, оплату, долг, использованные занятия, остаток, дату оплаты, следующий срок продления и статус.

Предупреждения

Отдельно отмечайте частичные оплаты, низкий остаток занятий, просроченный долг, заморозку и клиента, которому нужно обсудить продление.

Где таблица ломается

Ручной учет часто ошибается на переносах, отменах, заморозках и частичных оплатах. Чем больше клиентов, тем выше риск забыть продление или долг.

Когда использовать ТренерОС

Если пакеты и оплаты нужно видеть рядом с расписанием и клиентом, ТренерОС убирает ручную сверку: остаток, история и следующие действия лежат в одной карточке.

Связанные страницы

Когда шаблон пора переносить в рабочий кабинет

Шаблон помогает начать, а ТренерОС связывает клиента, расписание, отчеты, оплаты и сообщения в один процесс.

FAQ

Вопросы по шаблону

Коротко про применение шаблона и переход от ручного учета к системе.

Можно ли вести оплаты в таблице?

Можно на старте, если клиентов мало и нет сложных переносов. При росте базы лучше связывать оплату, пакет и расписание автоматически.

Как не забывать про продления?

Нужен явный статус и дата следующего действия. В ТренерОС остаток занятий и продление видны рядом с клиентом.

Нужна ли отдельная бухгалтерия?

Этот шаблон помогает операционно видеть пакеты и долги. Налоговый и бухгалтерский учет нужно вести по правилам вашего статуса и юрисдикции.

Попробуйте ТренерОС после шаблона

7 дней полного доступа. Карта не нужна для старта, автосписаний нет.

Попробовать ТренерОС